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Ingeniería de Software

Características del sistema de información

RenApp es una solución integral que transforma la forma en que las organizaciones gestionan sus procesos internos, documentos legales, comunicaciones y tareas administrativas. A través de una plataforma segura, intuitiva y escalable, RenApp optimiza la eficiencia operativa y garantiza el cumplimiento normativo. A continuación, te presentamos en detalle las principales características que hacen de RenApp una herramienta indispensable para empresas y entidades del sector público y privado.

WorkFlow

Gestor Documental

Gestor de Mensajería

Procesos Automáticos Periódicos

WorkFlow

El sistema está basado en flujos de trabajo, en el cual los procesos son definidos como una secuencia de actividades desarrolladas por diferentes perfiles profesionales, desarrollando tareas sobre elementos de gestión documentales.
Maneja el concepto de bandeja de trabajo, en la cual están las tareas pendientes por cada usuario de la aplicación.

Gestor Documental

Se entrega un sistema de gestión documental que permite la administración de elementos documentales digitalizados. Soporta todos los tipos de archivos estándar: PDF, Word, Excel, video, etc.
El acceso a los documentos se encuentra restringido por parámetros de seguridad asociados al perfil de cada usuario.

Gestor de Mensajería

Incorpora un motor que permite el envío de mensajes de correo electrónico integrados a los procesos funcionales.
Por ejemplo, se podría enviar un correo con los dictámenes generados una vez generados.

Procesos Automáticos Periódicos

Permite la ejecución periódica de procesos automatizados con la ejecución de tareas que se deben ejecutar en horas de baja carga.
Posibilitando la realización de actividades programadas sin requerir intervención humana.

Ingeniería de Software

Características de seguridad

Continuidad del negocio

En caso de materializarse un riesgo que afecte la disponibilidad del sistema de información, se tiene previsto la aplicación de un plan de contingencia que garantiza la recuperación del sistema en un tiempo inferior a las 4 horas (RTO) y con una pérdida máxima de información de 1 hora (RPO).

Aseguramiento de la comunicación

El sistema opera sobre el protocolo de transferencia de información web segura HTTPS, el cual da garantía que toda la información transmitida desde el sistema y recibida desde los clientes se encontrará cifrada, impidiendo que cualquier infiltración realizada en el canal de comunicaciones tenga probabilidad de ser efectiva.

Autenticación y autorización

El acceso al sistema se asegura mediante el proceso de autenticación y autorización estándar, esto es que para poder acceder a cualquier elemento del sistema el usuario deberá estar previamente autenticado mediante el uso de un nombre de usuario y contraseña.

Seguridad del centro de datos

El sistema se encuentra desplegado en AWS para garantizar los mejores estándares de calidad de datos del mundo.

Cumplimiento a la ley de “Habeas Data”

En cumplimiento con la normatividad vigente estamos comprometidos en que nuestro sistema proteja la información almacenada en los siguientes términos:

  • Adulteración.
  • Pérdida.
  • Consulta o uso no autorizado.

Sistema de información RenApp

RenApp combina potencia tecnológica, facilidad de uso y altos estándares de seguridad para ofrecer una solución integral de gestión institucional. Su enfoque modular, sus funciones automatizadas y su sistema de control y trazabilidad lo convierten en una herramienta estratégica para organizaciones que desean digitalizar sus procesos, garantizar la integridad de su información y mejorar su eficiencia operativa.
Consulte ahora a nuestros asesores para contratar este servicio.

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